株式会社メディア・メールは、個人情報を保護することが、当社の主たる事業である発送代行サービスにおいて、極めて重要な事項であると認識するとともに、当社の社会的責務であると考え、個人情報の適正な取り扱いに努めてまいります。
- 当社はクライアント様から受託する業務の範囲においては、個人情報に関する秘密の保持、契約終了時の個人情報の返却および消去等について定め、それに従います。
- 当社は個人情報の収集にあたり、お客様に対し収集目的を明らかにし、収集した個人情報は目的以外の使用及び提供は致しません。また、その為の措置を講ずるものとします。
- 当社は従業員等の個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。
- 当社は、当社が取扱う個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止ならびに是正に努めます。
- 当社は、「個人情報保護マネジメントシステム要求事項（JIS Q 15001:2006）」、その他の個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守し、個人情報の取扱いについて十分な注意を払います。
- 当社は、個人情報の保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを定め、役員および従業員に周知徹底します。また、これを実行し、維持するとともに、定期的に見直し、継続的改善に努めます。
- お客様から直接書面等（ホームページや電子メールなど電磁的方法によるものを含む。以下「書面等」といいます。）に記載された個人情報を取得する場合は、その都度お客様に利用目的を明示いたします。（法第18条第2項）
- 当社では苦情相談窓口を設置し、個人情報に関しての苦情・相談に適切かつ迅速に対応いたします。
制定日：2008年4月1日
改訂日：2021年12月1日
株式会社メディア・メール
代表取締役 原田 実 |
